16 Características Profissionais Fundamentais Para Encantar o RH

16 Características Profissionais Fundamentais Para Encantar o RH

Quando se participa de uma seleção para um emprego, é importante mostrar as suas melhores características profissionais para que o recrutador seja convencido de que você é o candidato ideal. Cada empresa tem o tipo de perfil que busca para ocupar uma vaga, com competências técnicas, emocionais e comportamentais específicas, porém, existem alguns pontos que são necessários em qualquer organização. Vamos conhecê-los!

 

16 Características Profissionais Para se Destacar Numa Entrevista de Emprego

Confira, a seguir, cinco características que os profissionais de RH sempre buscam nos recrutados e veja o que você precisa se desenvolver para se destacar.

Boa Comunicação

A boa comunicação é a chave de qualquer relação, e quando se trata do meio corporativo não é diferente. Um profissional com uma grande capacidade técnica, mas que não sabe se comunicar de forma eficiente, acaba perdendo o seu valor. Dependendo do cargo, ele irá participar de reuniões e outras situações em que é fundamental saber se comunicar. Por isso, os recrutadores costumam analisar essa característica em todas as etapas da seleção.

Capacidade Para Tomar Decisões

Pessoas indecisas não são bem vistas pelos profissionais de RH, pois as empresas precisam de colaboradores capazes de tomar decisões importantes com firmeza. Entretanto, isso não significa se decidir sem pensar em todas as possibilidades e consequências. Se for proposto, por exemplo, uma vaga em outra cidade, pense bem antes de se decidir, pois aceitar e depois voltar atrás pode fazer com que percam o interesse por você.

Inteligência Emocional

Uma das características mais valorizadas pelas empresas atualmente, a inteligência emocional se refere a como as pessoas lidam com os seus próprios sentimentos. Logo na entrevista irão analisar a forma como o candidato se comporta e se parece nervoso demais com a situação. Quanto melhor você lidar com os seus sentimentos, mais chances você terá de conquistar o emprego que deseja.

Proatividade

Um profissional que tem iniciativa é muito mais bem visto do que aquele que espera receber ordens para agir, ou seja, proatividade é mais bem vista do que reatividade. Essa característica começa a ser percebida na entrevista, por meio do interesse que o candidato demonstra. Apesar de o nome continuar sendo entrevista, a maioria das empresas procura por pessoas que consigam fazer desse momento uma conversa.

Não deixe que apenas o recrutador faça perguntas, questione-o também, mostrando que está realmente interessado em saber mais sobre a organização e a vaga em questão. Contudo, não seja inconveniente e ou invasivo em suas colocações.

Planejamento

Por fim, outra característica que chama a atenção em processos seletivos é a capacidade de planejamento, principalmente em relação à carreira. Quando o candidato demonstra que tem objetivos bem traçados e eles têm relação com a vaga, as chances de encantar os recrutadores são muito maiores. As empresas querem ter em seu quadro de funcionários profissionais que sabem o que querem e vão atrás para realizar os seus objetivos.

Pontualidade

Ter pontualidade significa respeito às regras e que você jamais deve chegar atrasado numa entrevista de emprego, pois isso, além de denotar falta de educação, deixa uma impressão negativa quanto à sua capacidade de cumprir seus horários e compromissos. Portanto, chegue pelo menos 30 minutos antes do horário combinado para garantir que está no lugar certo e mostrar que é pontual.

Pense Positivo e Valorize seus Aprendizados

Em nossa vida, tudo é uma oportunidade de aprendizado e crescimento. Com sua entrevista de emprego não é diferente. Portanto, procure pensar nela como uma chance de conhecer o mercado de trabalho, de entender melhor como as coisas funcionam, de saber o que os recrutadores esperam dos candidatos, de treinar para entrevistas e de mostrar um pouco do que aprendeu até aqui.

Trabalho em Equipe

Esta é uma competência essencial para todo profissional, possibilita compartilhar seus conhecimentos, desenvolver novas competências, aprender a ouvir e respeitar o outro e, consequentemente, ao ter uma postura mais participativa, gerar de seus colegas mais colaboração também.

Resiliência

Não desistir é outra competência positiva de uma pessoa de sucesso, pois esta resiliência para enfrentar e superar as dificuldades, para vencer seus limites e obstáculos e ir além, é um de seus diferenciais em sua busca por grandes resultados. Quer uma prova disso? Leia as histórias de profissionais e empresários de sucesso e veja por tudo que eles tiveram que passar, antes de conquistar sua glória e inspire-se!

Flexibilidade e Versatilidade

Ter flexibilidade na comunicação e vontade de entender o que o outro está falando, é uma das principais atitudes positivas de uma pessoa de sucesso. É importante falar a linguagem do seu receptor. Ter empatia também “vai bem”. Se coloque no lugar do outro e tenta se comunicar de uma forma gentil.

Força de Vontade e Determinação

Sabe quando uma pessoa faz de tudo por seus sonhos e busca forças em seu íntimo, no mais profundo do seu ser, para buscar energia para seguir em frente? Pessoas de sucesso são assim, não desistem, pois têm uma força de vontade tão profunda e uma determinação tão poderosa de que vão vencer que, nada nem ninguém, podem fazê-los desistir de suas realizações.

Interesse em Encontrar Soluções

Os funcionários que estão sempre lendo e se informando sobre as novidades no setor atuante da empresa contribuem para o seu crescimento trazendo boas ideias. Ter uma atitude interessada em aumentar o seu conhecimento para ajudar a empresa é uma das principais atitudes positivas no trabalho.

Foco e Objetivos Claros

Estas são suas das principais características positivas das pessoas de sucesso, objetivos bem claros, ou seja, sabem o que querem, porque querem e aonde querem chegar e foco para seguir firmes em busca dos seus resultados extraordinários, sem se desviar de seu caminho. Estes componentes são mesmo essenciais e fazem toda diferença em seu sucesso.

Relações Interpessoais

Está relacionado com o modo com que as pessoas se relacionam como um colega e interagem com o outro. Para que exista harmonia no seu local de trabalho, essa atitude é primordial para todos.

Respeito

Talvez seja essa a atitude mais necessária para que se haja harmonia no seu local de trabalho, ter respeito é considerar o outro, aceitá-lo da forma que é e pensar em seu colega não ultrapassando os limites impostos nessa relação.

Comprometimento

Quando você assume um compromisso com uma pessoa, ela espera que você o cumpra. Comprometer-se a fazer alguma coisa, é algo que requer foco e dedicação, pois é uma atitude que deve ser desenvolvida e cumprida dentro do combinado.

 

E você, que outra característica você acredita ser importante para encantar o RH e ser contratado? Compartilhe sua opinião e experiência nos comentários.

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/5-caracteristicas-profissionais-fundamentais-para-encantar-o-rh/

Teoria da motivação (Vídeo Completo)

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18 Dicas de Como se Manter Motivado no Trabalho

18 Dicas de Como se Manter Motivado no Trabalho

Se você já começa segunda pensando na sexta-feira realmente tá na hora de aprender como se manter motivado no trabalho, pois se o seu foco não está em seu desenvolvimento e produtividade diários, mas sim em ir embora da empresa e descansar no final de semana, pode ser que seja hora de parar e avaliar o seu desempenho profissional e os motivos para tanta desmotivação.

Entendo que vez ou outra nós podemos sim, nos sentir cansados afinal, a rotina, as demandas, as responsabilidades profissionais e também pessoais, muitas vezes, acabam se sobrepondo às nossas energias. Prazos sempre apertados, reuniões improdutivas, projetos que nunca chegam ao fim, tarefas urgentes, excesso de cobranças ou mesmo dificuldades nos relacionamentos interpessoais, com seus colegas e líderes, são também elementos que podem acarretar na falta de motivação no trabalho. Esteja atento!

Além disso, quando o ambiente de trabalho não oferece condições adequadas para a boa execução das demandas e uma entrega de alto nível, a desmotivação bate realmente a porta e pode acabar se tornando uma constante no dia a dia do profissional e um perigo às suas realizações.

18 Dicas de Como se Manter Motivado no Trabalho

Para evitar exatamente esta baixa em sua energia, eu trouxe e quero compartilhar com você dicas poderosas de como se manter motivado no trabalho. Continue lendo, confira e anime-se:

Foco na Organização

Por mais caótico que o ambiente ao seu redor esteja você não precisa deixar que isso afete a sua motivação e muito menos a sua produtividade. Para tal, você pode começar a organizar a realização de suas tarefas diárias por ordem de importância e urgência e definir metas diárias de trabalho, de modo que suas demandas se acumulem e você acabe ficando estressado por conta disso.

Fuja da Rotina

Por mais que você tenha tarefas bem definidas, isso não quer dizer que o seu trabalho precisa ser sempre igual. Uma boa forma de sair da rotina é incrementando novas ferramentas de gestão de jobs, como aplicativos, por exemplo, ou aprendendo a executar suas demandas de outra forma. De repente, seu colega do lado tem uma forma mais eficiente de fazer o mesmo trabalho e pode ajudar você a incorporar melhorias ao seu desempenho diário. Pesquise, converse e só não deixe que a rotina mine sua automotivação.

Procure Inovar

Pegando o gancho da dica anterior, é preciso sim, ser inovador e inventivo para saber como manter a motivação no trabalho todos os dias. Se você fizer tudo sempre exatamente igual, seus resultados serão iguais também. Quer mudança? Deseja que algo de novo aconteça? Quer ser promovido e aumentar seu salário? Procure estar atento às novidades do seu mercado, sempre bem informado, colaborar com novas ideias e soluções, pois assim os trabalhos também podem variar e se tornarem mais atraentes e produtivos.

Invista em sua Automotivação

Ficar esperando que algo externo aconteça para, então, se motivar é um condicionante da sua produtividade que você precisa eliminar. Digo isso porque cada um de nós tem suas próprias razões para trabalhar e investir seu tempo e sua energia numa determinada profissão ou empresa. Com certeza, os estímulos externos são bem-vindos, mas eles não podem ser o principal, pois a motivação deve vir de dentro de você, dos seus sonhos, metas, objetivos e dos desejos que almeja realizar. Lembre-se sempre disso todos os dias e invista em sua automotivação.

Tenha seus Momentos de Descanso

Tem um ditado que diz que quando somos oito ou oitenta, perdemos 78 possibilidades. O que estou querendo dizer com isso é que é importante buscar equilíbrio e nem trabalhar demais e nem de menos. Ou seja, é preciso tanto focar em seu crescimento profissional como em cuidar da qualidade dos seus momentos de descanso e lazer para, assim, poder espairecer, limpar a mente, relaxar e voltar pleno de suas capacidades e potencialidades ao seu trabalho.

Saiba Ouvir

Se comunicar de forma que o seu interlocutor compreenda as informações corretamente. Uma pessoa motivada é aquela que sabe ouvir seus colegas de equipe, portanto, falar no momento certo e ouvir mais.

Fortaleça a Confiança e o Respeito

Respeitando toda a equipe na participação dos projetos e metas, dando espaço para a criatividade e contribuição de cada colaborador para o alcance desses projetos, fortalece o sentimento de confiança e respeito. Isso faz com que a equipe cresça junto.

Estabeleça Proximidade

Nesse aspecto, quem trabalha com equipe, ajudar a evitar barreiras que acabam prejudicando o desempenho de todos os colegas é fundamental.  A proximidade ajuda a entender melhor as competências de cada colaborador.

Solucione Conflitos

Um bom líder é aquele que, em qualquer ambiente possui muita sensibilidade e cuidado para a solução de algum conflito. Deverá encontrar uma solução rápida e adequada para o problema.

Qualidade de Vida

Busque ter qualidade em seu final de semana, reserve tempo para estar com as pessoas que ama, fazer o que gosta ou simplesmente curtir seus instantes de ócio. Estes momentos de respiro são essenciais para aliviar seu corpo e mente e realmente se equilibrar.

Identificação de Tarefas

Quando está bem claro o que exatamente você está fazendo, é muito mais motivador. Crescer no que faz é uma sensação muito boa. Ver seus projetos realizados mais ainda. Não tem nada mais desmotivador do que você chegar no final do dia e ter a sensação que não produziu o suficiente por não ter identificado suas tarefas. Tenha o hábito de listar todas as suas tarefas no começo do dia e mantenha essa lista visível ao longo do dia.

Variedade nas Tarefas Diárias

Já chegou ao final do seu dia e teve a sensação que não fez nada de interessante? Esse sentimento existe quando você não está sabendo variar e organizar suas tarefas.  Você fica sem estímulo algum. Para mudar é necessário que você se envolve com diferentes habilidades. Tente estruturar os seus dias, para que você possa trabalhar em diferentes tarefas durante todo o dia.

Faça seu planejamento semanal e diversifique durante toda a semana. Verá o quão motivador será essa experiência.

Autonomia Para Fazer Escolhas

Se você tem autonomia no seu trabalho, que ótimo! Isso não significa que você sempre poderá fazer o que quiser, mas que você pode escolher como fazer as coisas. Liberdade para criar de maneira diferente é fugir do convencional. Ajuda você a se tornar uma pessoa mais criativa.

Fuja da Rotina

Fugir da rotina não é deixar de executar suas tarefas diárias. É intercalar com tarefas que não são rotineiras. As extras, as diferentes! Entre uma tarefa e outra vale ouvir uma música, tomar um cafezinho e relaxar, talvez uma caminhada dentro do ambiente de trabalho mesmo. Depende de você planejar um dia motivador e sem muito estresse.

Escute Mais

Falar menos e escutar mais! Esse é o grande segredo para as relações interpessoais de sucesso e um ambiente motivador. Não dê muita importância para os que os outros falam de você, ou o que vê e lê nas redes sociais. Fique ao lado de pessoas que contribuem para seu crescimento profissional e pessoal. Procure escute mais os seus colegas de trabalho e gestores que são formadores de opinião. Ao ouvir, ler, e processar conteúdos realmente importantes conseguimos tornar a nossa rotina no trabalho e na vida melhor.

Pratique Mindfulness

Quando deixamos de viver o presente e ficamos preocupados com o que está acontecendo à nossa volta, desemprego, demissões, não costumamos cumprir com os nossos afazeres. Uma boa tática é praticar Mindfulness e manter uma planilha de atividades no dia a dia. Anote todas as tarefas que cumpriu naquele dia. Ao final do expediente você conseguirá mensurar o que fez e programar o dia seguinte. Sensação de dever cumprido. Sua mente agradecerá pois ficará relaxada. Assim, você se manterá no presente e influenciará na produtividade da sua empresa.

Fique Longe de Fofocas

Evite as fofocas no ambiente de trabalho. Quando surgirem assuntos desagradáveis, tente se afastar discretamente, vá tomar um café, espairecer um pouco. Pensamentos ruins levam a conversas ruins e estragam o dia a dia de qualquer um.

Faça Algo “pra você”

Seja um esporte ou conversar com um amigo reserve um período do seu dia para fazer algo que realmente goste. Isso será refletido no seu ambiente de trabalho e fará de você uma pessoa muito mais feliz.

E aí, gostou das dicas? Estes são comportamentos importantes no dia a dia de trabalho para manter-se motivado, para conquistar seus bons resultados e sucesso profissional. Mantenha-se firme, aproveite estas ideias e motive-se sempre!

Deixe seu Comentário.

 

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/5-dicas-de-como-se-manter-motivado-no-trabalho/

O Poder do Elogio

O Poder do Elogio

Como você se sente ao ser elogiado por alguém? Independente de qual tenha sido a sua resposta, tenho a certeza de que descreveu uma reação positiva, afinal é incrível quando alguém reconhece as nossas qualidades e esforços. E, se ouvir palavras boas sobre si é tão gratificante, já pensou em fazer o mesmo em relação às outras pessoas? Ao utilizar o poder do elogio, verá o quanto um feedback desse tipo pode ser transformador e motivar o outro a se tornar ainda melhor.

Falar a respeito desse assunto é importante porque, muitas vezes, deixamos de elogiar alguém que fez algo de bom, e isso acontece por diversos motivos, que incluem principalmente a rotina corrida e a crença de que suas palavras não farão diferença. Com isso, nos tornamos uma sociedade que se manifesta apenas quando é necessário reclamar e nos esquecemos do quanto é importante elogiar e demonstrar gratidão pela vida do outro.

O Poder do Elogio – Palavras Que Podem Mudar o Mundo

Talvez você possa ter achado exagerado esse título, afinal, como dizer a uma pessoa que ela é criativa, organizada ou eficiente pode mudar o mundo? Então, vamos lá, me acompanhe e vou te mostrar o quanto essa afirmação é verdadeira e faz todo o sentido. Cada um de nós é uma parte do mundo, assim, juntos, temos um grande poder de ação e transformação. Se um elogio é capaz de motivar um indivíduo a buscar se tornar melhor, imagine se todos se sentirem assim.

Se João recebeu elogios sobre um trabalho voluntário que realizou para ajudar as crianças carentes da cidade onde mora e se sentiu motivado a continuar com o projeto, imagine se Paula, Fernando e Luiza também forem elogiados por suas ações. Quanto mais pessoas se sentirem encorajadas a continuarem realizando ações positivas e transformadoras, maior e mais poderosa será a corrente do bem formada por elas.

Vale lembrar que isso vale para tudo e não apenas para ações de caridade. Dentro de empresas, por exemplo, quando o líder sabe reconhecer os esforços de seus colaboradores, certamente verá uma grande melhora na qualidade e na produtividade. O mesmo se aplica às famílias, grupos de amigos, vizinhança e à sociedade como um todo. Quanto mais as coisas boas são exaltadas, maiores elas se tornam e, assim, pouco a pouco, pequenos gestos se tornam capazes de transformar o mundo.

Dicas Para Usar o Poder do Elogio e Transformar o Mundo ao Seu Redor

Assim como tudo na vida, é preciso ter cautela para não banalizar o elogio e transformá-lo em algo sem valor. É importante vê-lo como um tesouro, que irá entregar para aqueles que sentir que o merecem. Dessa forma, suas palavras serão realmente significativas e terão o poder de transformar o mundo ao seu redor. Veja, a seguir, 7 dicas que irão te ajudar nessa missão extraordinária.

1 – Tenha Autenticidade ao Elogiar

Um elogio não deve dizer apenas sobre quem o recebe e também sobre quem o oferece. Ouvir palavras genéricas, que poderiam ser ditas para qualquer indivíduo, não é tão gratificante quanto ouvir algo que demonstra ter sido cuidadosamente percebido por outra pessoa. Então, pense com carinho sobre a forma com a qual irá abordar a qualidade que deseja exaltar, nesse caso um detalhe pode fazer toda a diferença.

2 – Descubra o Que Motiva o Outro

As pessoas adoram ser elogiadas por suas paixões, por isso, saber um pouco mais sobre aquele que irá elogiar é bastante interessante. Muitos elogiam com base naquilo que eles mesmos consideram importante, se esquecendo de contemplar e enaltecer o mundo do outro. Por essa razão, é fundamental que utilize a sua sensibilidade para perceber no que deve focar para que as suas palavras sejam verdadeiramente encorajadoras.

3 – Contemple as Qualidades Pessoais

Ser elogiado por alguma habilidade adquirida é muito bom, mas se for pelas qualidades pessoais é ainda melhor. Qualidades como bondade, atenção aos detalhes e força são mais impactantes do que as aquelas que foram aprendidas, como falar em público ou ser um bom profissional, por exemplo. É claro que elogios são sempre bem-vindos, independente do tipo, entretanto, os voltados para a essência da pessoa costumam ser ainda mais especiais.

4 – Seja Específico ao Elogiar

Os elogios muitos gerais podem soar pouco autênticos e, consequentemente, não serem vistos como verdadeiros. Dizer que o prato preparado por alguém está delicioso é um tanto quanto vago, se deseja realmente incentivar, fale que gostou da combinação dos sabores e texturas ou que o temperou caiu perfeitamente bem. Lembrando sempre que é fundamental ser sincero e citar detalhes que condizem com sua opinião.

5 – Elogie Sem Segundas Intenções

O poder do elogio está na sinceridade e na naturalidade, então evite se utilizar dele como uma ferramenta para obter algum tipo de vantagem. Elogiar pode, sim, gerar benefícios a quem o faz, já que a tendência é que se forme um laço positivo entre você e aquele a quem dirigiu as palavras positivas. Entretanto, é fundamental que sua única intenção seja a de mostrar a uma pessoa o quanto ela é boa em algo, pelo simples fato de reconhecer os seus talentos.

6 – Associe Perguntas ao Elogio

Ser elogiado é incrível e saber que a outra pessoa deseja te ouvir é melhor ainda. Desse modo, associar perguntas ao seu elogio pode torná-lo ainda mais especial. Ainda citando o exemplo do prato que está saboroso, poderia terminar com: “qual tempero usou?” ou “como fez para deixar os legumes nesse ponto?”. Lembrando que as perguntas devem ser genuínas e expressar os seus reais interesses em relação ao tema.

7 – Ouça o Que o Outro Disser Após o Seu Elogio

Após elogiar e fazer sua pergunta, dedique-se a ouvir o que o outro diz com toda atenção. Parece óbvio dizer isso, mas a realidade é que grande parte das pessoas não escuta verdadeiramente seus interlocutores e apenas espera a sua vez de falar. É claro que isso não é feito por maldade e sim por um descuido, uma falta de percepção e autoconsciência, mas sempre é tempo de rever atitudes e buscar se tornar melhor.

Gostou do artigo? Aproveite para deixar um comentário com a sua opinião a respeito dos elogios e do seu poder de transformação!

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/o-poder-do-elogio/

30 dicas para se organizar no trabalho

30 dicas para se organizar no trabalho

Saber se organizar no ambiente de trabalho é fundamental a qualquer profissional que busca executar suas tarefas e atividades com afinco, dedicação e excelência. Trata-se de uma competência que faz grande diferença não só no dia a dia, como na carreira como um todo.

A organização nos ajuda a controlar melhor o uso do tempo, planejar tarefas e trabalhos e, consequentemente, ter um dia de trabalho mais produtivo também. Por isso, se você se considera um profissional desorganizado, separei trinta dicas que podem ajudar a adquirir este hábito. Confira abaixo:

1 – Organize sua mesa de trabalho

Manter sua mesa de trabalho organizada é fundamental para o bom andamento das atividades e tarefas do dia a dia. Uma mesa arrumada evitará distrações e, principalmente, que você perca tempo procurando papeis e documentos importantes para o seu trabalho.

2 – Torne a organização um hábito

Outra dica importante é deixar que a organização faça parte da sua rotina e acabe se tornando um costume constante. Para isso, procure guardar seus objetos de trabalho em seus devidos lugares assim que terminar de usá-los e, principalmente, deixar seu ambiente arrumado ao fim de cada expediente. Assim, na manhã seguinte, você não perderá tempo tentando ordenar a bagunça antes de iniciar suas atividades.

3 – Diminua seus materiais

Pode não parecer, mas essa é uma dica importante. Para ser mais organizado, procure reduzir a quantidade de materiais dispostos em sua mesa de trabalho e diminuir o número de papeis que aglomera durante o dia. Exemplo disso é substituir os documentos impressos por digitais, assim será mais fácil organizar sua papelada por datas, prazos etc.

4 – Planeje suas atividades diárias

Planejamento é uma palavra fundamental a qualquer profissional que busca adquirir o hábito da organização. Para isso, todo o dia busque administrar o seu tempo separando suas tarefas entre importantes, urgentes e circunstanciais. Isso evitará que você se perca em meio a tantas coisas a fazer e lide melhor com seus prazos e metas sabendo o que executar primeiro.

5 – Tenha uma rotina diária

Criar uma rotina diária é fundamental para, aos poucos, ir se tornando mais organizado com relação ao trabalho. Para isso você pode fazer uso de agendas ou bloco de notas e ir anotando cada tarefa para evitar se esquecer.

Ao chegar a seu trabalho, por exemplo, responda seus emails, verifique compromissos e reuniões, e as atividades que precisará entregar ao longo do dia. Aos poucos, isso se tornará seu hábito e não precisará mais fazer uso destes utensílios.

6 – Comece cedo

Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e entregas.

7 – Priorize as atividades do dia

Para uma melhor gestão do tempo, liste as suas atividades do dia e priorize aquelas de maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.

8 – Limite o tempo de cada tarefa

Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você saberá quais atividades demandarão mais tempo e como se programar para que todas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.

8 – Evite distrações

Redes sociaisconversas paralelas, uso de telefone e celular, pausas extensas para o lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

9 – Elimine o uso de papel

Tente armazenar o máximo de informações no seu computador. Manter as informações no computador é uma maneira de evitar um grande número de papéis. Livre-se dos papéis que você não precise mais e que estão ocupando espaço. Procure digitaliza-los e armazenar no seu computador, de preferência em alguma plataforma que você possa acessar de qualquer lugar do mundo.

10 – Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém, elas não devem ser realizadas com muita frequência, pois elas podem ser improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas.

11 – Delegue tarefas e responsabilidades

Delegar tarefas é ótimo para validar seu colaborador. Isso mostra que você confia no trabalho dele. Além de ser motivador, você não fica tão sobrecarregado durante o dia.

12 – Tenha tudo à mão

Ter o que for essencial à mão é um dos segredos para manter a organização no ambiente de trabalho. Crie esse hábito!

13 – Retire os materiais empilhados que não usa mais

Elimine a bagunça que estiver empilhada e ocupando espaço, principalmente móveis que não são mais usados. Manter o ambiente limpo e organizado é estímulo para seu desempenho.

14 – Ordem nos arquivos

Manter os documentos em ordem, no lugar correto é cuidar para a qualidade do trabalho. Seja prático e rápido na busca de informações e documentos. Perder tempo em procurar papeis é perder concentração, perder o foco. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem documentadas e dividas por pastas, tal como faz no computador.

15- Eleja um lugar para guardar

Sempre quando chegamos ao trabalho estamos com algo nas mãos, um papel, um objeto do trabalho ou pessoal. Habitue-se a não largar tudo em cima da mesa. Eleja um cantinho, uma gaveta ou caixa para guardar esses itens e depois vá organizando com calma.

16 – Faça pausas

Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.

17 – Retire objetos do caminho

Nada mais desagradável que um cliente ou colega tropeçar em fios de computador, de energia elétrica, ou objetos deixados fora de lugar. Tente não usar tantos equipamentos com fios, se não puder eliminá-los, existem soluções para esconder esses fios e evitar que alguém, ou até mesmo você, tropece.

18 – Defina uma hora para sair

Estender a jornada de trabalho pode não ser uma boa opção. Defina uma hora para finalizar suas tarefas e tente cumprir. Trabalhar cansado e com pouca energia gera um ambiente também de pouca organização e concentração.

19 – Compartilhe objetos longe de sua mesa

Retire de sua mesa os objetos de trabalho que mais de uma pessoa usa, além de você. Além de prejudicar a sua produtividade, pela constante interrupção, podem também desorganizar o seu espaço. Você pode perder o controle de quem pegou emprestado e não devolveu, ou mesmo deixou esses objetos fora do local adequado. Melhor comprar outros objetos novos e disponibilizar para que todos usem, longe de sua mesa.

20 – Lixo no lixo

Constantemente deixamos algum lixo na mesa por preguiça de levantar e descartar no lixo. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua mesa ou secretária. Coloque o lixo perto do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim inteligente, fazendo com que perca menos tempo e evite a desorganização.

21 – Observe a si mesmo

O colaborador deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.

22 – Tenha um propósito para sua tarefa

Quando você busca um sentido para aquilo que está fazendo, sua concentração no trabalho melhora 100%. Como afirma o doutor Ricardo Monezi, da Unifesp: “Para convencer o cérebro de que sua atividade profissional é importante, é preciso mostrar a ele que ela faz com que você cresça e também com que se divirta de alguma forma. Ou seja, a dica é tentar ver o lado bom da atividade que você está fazendo, mesmo que não seja a atividade dos seus sonhos. Se for algo chato, pense que, por trás, existe um propósito, uma missão maior”.

23 – Desligue ou tire o celular do se alcance

Uma das principais distrações no ambiente de trabalho, o seu celular. O vilão que tira a concentração da sociedade mundial. Tome cuidado para não se deixar distrair com mensagens, aplicativos, redes. Cuidado para não perder seu tempo. Melhor deixar no silencioso, desligar ou guarda-lo dentro da gaveta, longe dos seus olhos, para não correr o risco de dar uma olhadinha e passar o tempo.

24 – Postura correta também influencia

Uma postura correta e confortável pode fazer com que seu cérebro não fique concentrado no cansaço do corpo do que no trabalho. Por isso, mantenha uma postura que vai te deixar acomodado o dia todo.

25 – Faça uso da tecnologia

Os aplicativos chegaram com força total no mercado virtual para ajudar você a não perder mais seus compromissos, a se organizar, planejar. Uma infinidade de apps, sites e programas já estão à disposição para quem deseja ter uma rotina mais organizada.

26 – Organize as anotações num só lugar

Para não se dispersar, durante a execução da tarefa, centralize suas anotações em pequenos papeis, ou agenda, ou post it, para que não fiquem dispersas. Vale a dica!

27 – Separe tarefas pessoais de profissionais

Procure gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais fazendo uma lista e observando cada uma delas como “urgentes” e “importantes”. Deixe-as sempre a vista. Quando começar uma tarefa, procure concluí-la. Estabeleça a prioridade e tempo de execução de cada uma delas.

28 – Tempo para os e-mails

Cuidado para não interromper suas tarefas para abrir seus e-mails. Quando você abre o e-mail, fatalmente vai querer responde-lo. Isso vai te tirar a concentração e fazer você perder o foco no trabalho. Reserve um horário só para você responder seus e-mails, se possível eleja sempre o mesmo horário do dia, para manter sempre essa rotina e evitar distrações.

29 – Corra da procrastinação

Deixar para fazer depois… Esse é uma grande mania que temos quando a tarefa nos assusta um pouco. Identificar o motivo é o primeiro passo. Pode ser algo fácil de fazer e estamos com medo de começar. Daí vem a procrastinação. É preciso focar nos benefícios para superar os esforços. Uma dica é pensar na tarefa já executada e quantos benefícios ela trará, começando devagar, com passos menores. Quando perceber já estará cumprida.

30 – Elabore listas

Listas são úteis para que o colaborador visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, um rascunho ou até mesmo via caminhos mais modernos como um aplicativo de celular ou um site que faça essa organização para ajudar você.

E você, quais outras dicas considera importante na busca por se tornar um profissional mais organizado? Compartilhe comigo o seu comentário.

 

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/5-dicas-para-se-organizar-no-trabalho/

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