30 dicas para se organizar no trabalho

30 dicas para se organizar no trabalho

Saber se organizar no ambiente de trabalho é fundamental a qualquer profissional que busca executar suas tarefas e atividades com afinco, dedicação e excelência. Trata-se de uma competência que faz grande diferença não só no dia a dia, como na carreira como um todo.

A organização nos ajuda a controlar melhor o uso do tempo, planejar tarefas e trabalhos e, consequentemente, ter um dia de trabalho mais produtivo também. Por isso, se você se considera um profissional desorganizado, separei trinta dicas que podem ajudar a adquirir este hábito. Confira abaixo:

1 – Organize sua mesa de trabalho

Manter sua mesa de trabalho organizada é fundamental para o bom andamento das atividades e tarefas do dia a dia. Uma mesa arrumada evitará distrações e, principalmente, que você perca tempo procurando papeis e documentos importantes para o seu trabalho.

2 – Torne a organização um hábito

Outra dica importante é deixar que a organização faça parte da sua rotina e acabe se tornando um costume constante. Para isso, procure guardar seus objetos de trabalho em seus devidos lugares assim que terminar de usá-los e, principalmente, deixar seu ambiente arrumado ao fim de cada expediente. Assim, na manhã seguinte, você não perderá tempo tentando ordenar a bagunça antes de iniciar suas atividades.

3 – Diminua seus materiais

Pode não parecer, mas essa é uma dica importante. Para ser mais organizado, procure reduzir a quantidade de materiais dispostos em sua mesa de trabalho e diminuir o número de papeis que aglomera durante o dia. Exemplo disso é substituir os documentos impressos por digitais, assim será mais fácil organizar sua papelada por datas, prazos etc.

4 – Planeje suas atividades diárias

Planejamento é uma palavra fundamental a qualquer profissional que busca adquirir o hábito da organização. Para isso, todo o dia busque administrar o seu tempo separando suas tarefas entre importantes, urgentes e circunstanciais. Isso evitará que você se perca em meio a tantas coisas a fazer e lide melhor com seus prazos e metas sabendo o que executar primeiro.

5 – Tenha uma rotina diária

Criar uma rotina diária é fundamental para, aos poucos, ir se tornando mais organizado com relação ao trabalho. Para isso você pode fazer uso de agendas ou bloco de notas e ir anotando cada tarefa para evitar se esquecer.

Ao chegar a seu trabalho, por exemplo, responda seus emails, verifique compromissos e reuniões, e as atividades que precisará entregar ao longo do dia. Aos poucos, isso se tornará seu hábito e não precisará mais fazer uso destes utensílios.

6 – Comece cedo

Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e entregas.

7 – Priorize as atividades do dia

Para uma melhor gestão do tempo, liste as suas atividades do dia e priorize aquelas de maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.

8 – Limite o tempo de cada tarefa

Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você saberá quais atividades demandarão mais tempo e como se programar para que todas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.

8 – Evite distrações

Redes sociaisconversas paralelas, uso de telefone e celular, pausas extensas para o lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

9 – Elimine o uso de papel

Tente armazenar o máximo de informações no seu computador. Manter as informações no computador é uma maneira de evitar um grande número de papéis. Livre-se dos papéis que você não precise mais e que estão ocupando espaço. Procure digitaliza-los e armazenar no seu computador, de preferência em alguma plataforma que você possa acessar de qualquer lugar do mundo.

10 – Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém, elas não devem ser realizadas com muita frequência, pois elas podem ser improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas.

11 – Delegue tarefas e responsabilidades

Delegar tarefas é ótimo para validar seu colaborador. Isso mostra que você confia no trabalho dele. Além de ser motivador, você não fica tão sobrecarregado durante o dia.

12 – Tenha tudo à mão

Ter o que for essencial à mão é um dos segredos para manter a organização no ambiente de trabalho. Crie esse hábito!

13 – Retire os materiais empilhados que não usa mais

Elimine a bagunça que estiver empilhada e ocupando espaço, principalmente móveis que não são mais usados. Manter o ambiente limpo e organizado é estímulo para seu desempenho.

14 – Ordem nos arquivos

Manter os documentos em ordem, no lugar correto é cuidar para a qualidade do trabalho. Seja prático e rápido na busca de informações e documentos. Perder tempo em procurar papeis é perder concentração, perder o foco. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem documentadas e dividas por pastas, tal como faz no computador.

15- Eleja um lugar para guardar

Sempre quando chegamos ao trabalho estamos com algo nas mãos, um papel, um objeto do trabalho ou pessoal. Habitue-se a não largar tudo em cima da mesa. Eleja um cantinho, uma gaveta ou caixa para guardar esses itens e depois vá organizando com calma.

16 – Faça pausas

Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.

17 – Retire objetos do caminho

Nada mais desagradável que um cliente ou colega tropeçar em fios de computador, de energia elétrica, ou objetos deixados fora de lugar. Tente não usar tantos equipamentos com fios, se não puder eliminá-los, existem soluções para esconder esses fios e evitar que alguém, ou até mesmo você, tropece.

18 – Defina uma hora para sair

Estender a jornada de trabalho pode não ser uma boa opção. Defina uma hora para finalizar suas tarefas e tente cumprir. Trabalhar cansado e com pouca energia gera um ambiente também de pouca organização e concentração.

19 – Compartilhe objetos longe de sua mesa

Retire de sua mesa os objetos de trabalho que mais de uma pessoa usa, além de você. Além de prejudicar a sua produtividade, pela constante interrupção, podem também desorganizar o seu espaço. Você pode perder o controle de quem pegou emprestado e não devolveu, ou mesmo deixou esses objetos fora do local adequado. Melhor comprar outros objetos novos e disponibilizar para que todos usem, longe de sua mesa.

20 – Lixo no lixo

Constantemente deixamos algum lixo na mesa por preguiça de levantar e descartar no lixo. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua mesa ou secretária. Coloque o lixo perto do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim inteligente, fazendo com que perca menos tempo e evite a desorganização.

21 – Observe a si mesmo

O colaborador deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.

22 – Tenha um propósito para sua tarefa

Quando você busca um sentido para aquilo que está fazendo, sua concentração no trabalho melhora 100%. Como afirma o doutor Ricardo Monezi, da Unifesp: “Para convencer o cérebro de que sua atividade profissional é importante, é preciso mostrar a ele que ela faz com que você cresça e também com que se divirta de alguma forma. Ou seja, a dica é tentar ver o lado bom da atividade que você está fazendo, mesmo que não seja a atividade dos seus sonhos. Se for algo chato, pense que, por trás, existe um propósito, uma missão maior”.

23 – Desligue ou tire o celular do se alcance

Uma das principais distrações no ambiente de trabalho, o seu celular. O vilão que tira a concentração da sociedade mundial. Tome cuidado para não se deixar distrair com mensagens, aplicativos, redes. Cuidado para não perder seu tempo. Melhor deixar no silencioso, desligar ou guarda-lo dentro da gaveta, longe dos seus olhos, para não correr o risco de dar uma olhadinha e passar o tempo.

24 – Postura correta também influencia

Uma postura correta e confortável pode fazer com que seu cérebro não fique concentrado no cansaço do corpo do que no trabalho. Por isso, mantenha uma postura que vai te deixar acomodado o dia todo.

25 – Faça uso da tecnologia

Os aplicativos chegaram com força total no mercado virtual para ajudar você a não perder mais seus compromissos, a se organizar, planejar. Uma infinidade de apps, sites e programas já estão à disposição para quem deseja ter uma rotina mais organizada.

26 – Organize as anotações num só lugar

Para não se dispersar, durante a execução da tarefa, centralize suas anotações em pequenos papeis, ou agenda, ou post it, para que não fiquem dispersas. Vale a dica!

27 – Separe tarefas pessoais de profissionais

Procure gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais fazendo uma lista e observando cada uma delas como “urgentes” e “importantes”. Deixe-as sempre a vista. Quando começar uma tarefa, procure concluí-la. Estabeleça a prioridade e tempo de execução de cada uma delas.

28 – Tempo para os e-mails

Cuidado para não interromper suas tarefas para abrir seus e-mails. Quando você abre o e-mail, fatalmente vai querer responde-lo. Isso vai te tirar a concentração e fazer você perder o foco no trabalho. Reserve um horário só para você responder seus e-mails, se possível eleja sempre o mesmo horário do dia, para manter sempre essa rotina e evitar distrações.

29 – Corra da procrastinação

Deixar para fazer depois… Esse é uma grande mania que temos quando a tarefa nos assusta um pouco. Identificar o motivo é o primeiro passo. Pode ser algo fácil de fazer e estamos com medo de começar. Daí vem a procrastinação. É preciso focar nos benefícios para superar os esforços. Uma dica é pensar na tarefa já executada e quantos benefícios ela trará, começando devagar, com passos menores. Quando perceber já estará cumprida.

30 – Elabore listas

Listas são úteis para que o colaborador visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, um rascunho ou até mesmo via caminhos mais modernos como um aplicativo de celular ou um site que faça essa organização para ajudar você.

E você, quais outras dicas considera importante na busca por se tornar um profissional mais organizado? Compartilhe comigo o seu comentário.

 

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/5-dicas-para-se-organizar-no-trabalho/

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15 Dicas de Como Esvaziar a Mente no Trabalho Para Produzir Mais e Melhor

15 Dicas de Como Esvaziar a Mente no Trabalho Para Produzir Mais e Melhor

Existe algo mais ruidoso do que a mente humana? A resposta certamente é não, pois o tempo todo está passando por ela pensamentos, ideias, lembranças e assim por diante. Por isso mesmo, saber como esvaziar a mente é desafiador, mas também não é impossível. Silenciar esse turbilhão interior pode ser o que falta para você se tornar uma pessoa mais produtiva no trabalho.

Então, confira 15 dicas que darei a seguir e aprenda a manter o foco em suas atividades. Continue lendo e saiba como conquistar e desenvolver esta habilidade.

Dicas de Como Esvaziar a Mente e Ser Mais Produtivo

Selecionei 15 dicas de como esvaziar a mente no trabalho para quem deseja se tornar mais produtivo e evitar o excesso de distrações. Com elas você conseguirá deixar a ansiedade e as preocupações fora do seu ambiente de trabalho. Confira:

1 – Não Fique Preocupado em Esvaziar a Mente

Sabe qual a principal dificuldade de aprender como esvaziar a mente? Ficar preocupado em conseguir deixar a cabeça livre de qualquer pensamento. Não é tão simples dizer ao seu cérebro que ele não deve pensar, pois ele não sabe qual a diferença entre o que é real ou imaginário.

Por isso mesmo, para conseguir um estado de foco e mais atenção e produtividade no trabalho o indivíduo precisa aprender a relaxar, pois ficando preocupado em não pensar em nada você não conseguirá. Neste sentido, a primeira atitude para esvaziar a sua mente é não pensar em não pensar.

2 – Coloque Para Fora o Que Está em Sua Mente

Ter um caderninho sempre com você para colocar os seus pensamentos para fora é uma maneira de evitar que eles permaneçam na sua mente. Ao perceber que muitos pensamentos aleatórios estão em sua mente, tirando a sua concentração, tire 5 minutos para anotá-los. A partir do momento em que essas preocupações são físicas e concretas elas deixam se ser incômodos recorrentes em sua mente.

3 – Observe a si mesmo

O colaborador deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.

4 – Crie uma Lista de Tarefas

Muitas vezes ficamos com o pensamento disperso no trabalho porque temos outras tarefas martelando no nosso cérebro. A melhor forma de não ter tanta preocupação com essas tarefas é criar uma lista, tendo a certeza de que nada será esquecido. Com essa certeza você terá mais tranquilidade para direcionar o seu pensamento para a demanda que está sendo executada no momento e, consequentemente, estará com a mente mais produtiva e focada.

5 – Assuma o controle

Os pensamentos e devaneios são distrações perigosas para o rendimento no trabalho. O profissional deve controlar sua mente e as ideias inesperadas, evitando que elas prejudiquem sua produtividade. Mantenha o foco no que você precisa fazer, quais os seus prazos e deixe aquelas ideias supérfluas ou que não correspondem à rotina para um outro momento.

6 – Estabeleça um Exercício de Meditação Próprio

Você pode meditar sem sair da sua cadeira, basta encontrar um exercício que te ajude a se acalmar. Pode ser inspirar e expirar, contar até 10 mentalmente, fechar os olhos por alguns segundos, enfim, algo que torne possível desconectar a sua mente do local físico em que você está. Tendo uma dessas práticas você saberá como esvaziar a mente no trabalho rapidamente sempre que precisar ser mais produtivo.

7 – Faça pausas

O ser humano não consegue se concentrar horas a fio em determinada atividade e, portanto, é essencial que o profissional faça pequenas pausas para descansar o corpo e a mente ao longo do dia. Uma boa dica é usar a técnica Pomodoro, que estabelece um descanso de cinco minutos a cada 25 minutos trabalhados. Deixe um cronômetro ligado e, assim que iniciar sua contagem, trabalhe com o maior foco possível.

8 – Ouça música

Para muitos, ouvir música ajuda na concentração. Para outros não. Cuidado na hora de escolher a música que irá te acompanhar durante a sua tarefa diária. Escolhas as que você conheça para evitar distrações. Opte pelas instrumentais para te ajudar a manter o foco no trabalho e não na letra da música.

9 – Respire Fundo

Exercícios de respiração durante o trabalho ajuda muito. O ato de inspirar e expelir o ar dos pulmões ajuda a acalmar e a direcionar o foco para o que deve ser feito e contribui para a concentração. Assim dizem os especialistas no assunto. Pratique!

10 – Tenha um propósito para sua tarefa

Quando você busca um sentido para aquilo que está fazendo, sua concentração no trabalho melhora 100%. Como afirma o doutor Ricardo Monezi, da Unifesp: “Para convencer o cérebro de que sua atividade profissional é importante, é preciso mostrar a ele que ela faz com que você cresça e também com que se divirta de alguma forma. Ou seja, a dica é tentar ver o lado bom da atividade que você está fazendo, mesmo que não seja a atividade dos seus sonhos. Se for algo chato, pense que, por trás, existe um propósito, uma missão maior”.

11 – Busque Ser Uma Pessoa Mais Tranquila

O principal problema que tira tempo da jornada de trabalho de um indivíduo é estar preocupado que não terá tempo para executar todas as suas tarefas. Buscar o equilíbrio e a redução do estresse é essencial para ter uma vida plena e conseguir ter momentos de mente esvaziada por meio de sua organização pessoal. Por isso mesmo, quando nos sentimos com medo ou constantemente oprimidos por nossas responsabilidades, não conseguimos ter clareza mental e relaxar.

12 – Não leve problemas pessoais para o trabalho

Isso vai te ajudar a se concentrar melhor. Deixe seus problemas pessoais, familiares em casa. Procure focar no seu trabalho, enquanto estiver no trabalho. Quando voltar pra casa, se concentre na resolução do problema pessoal e tente resolvê-lo.

13 – Cuide da saúde

Fazer visitas periódicas ao seu médico é muito importante para sua saúde. Quando não estamos bem, nosso foco também fica comprometido. Cuidar da saúde é prevenir futuras preocupações.

14 – Pratique exercícios que estimulem o cérebro

Existem vários exercícios para o cérebro que são bem divertidos e ajuda você a melhorar a concentração. Palavras cruzadas, Sudoku ou até algum joguinho. Divirta-se concentrando!

15 – Fazer leituras

A leitura estimula o cérebro, faz a pessoa sair da sua realidade e até se transportar para o outro lado do mundo. Além de se alimentar de informações, a leitura é um excelente exercício para a estimular a concentração.

Por fim, procure aplicar estas 15 dicas simples e poderosas de como esvaziar a mente em seu dia a dia de trabalho e depois me conte sua experiência nos comentários.

Deixe seu Comentário.

 

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/5-dicas-de-como-esvaziar-a-mente-no-trabalho-para-produzir-mais/

Sorte e Azar – A Vida Não é Só Feita Disso

Sorte e Azar – A Vida Não é Só Feita Disso

Quando algo de bom ou ruim acontece em sua vida, a quem atribui? Saiba que, por mais que situações de sorte e azar possam acontecer, é preciso se responsabilizar por suas ações, para que assuma uma postura ativa, de alguém que age e constrói a sua própria história e não de um mero expectador. O acaso pode vir para ajudar ou, em alguns casos, atrapalhar, mas, no final das contas, são as suas decisões que irão realmente fazer a diferença.

Sorte e Azar – Por Que é Importante Desapegar Desses Conceitos?

Colocar todas as responsabilidades nos ombros do acaso é algo extremamente cômodo, contudo, o preço a se pagar por isso é extremamente alto e envolve abrir mão do seu poder de ação e de escolha. É preciso saber diferenciar as situações que realmente aconteceram por obra do destino daquelas que precisaram ou ainda precisam de uma atitude da sua parte.

Um indivíduo que perde o emprego e escolhe acreditar que tudo aconteceu por uma questão de azar irá deixar passar uma grande oportunidade de rever as suas atitudes, identificar onde errou e buscar melhorar. Por outro lado, uma pessoa que se dedicou e estudou para se preparar para um concurso público, por exemplo, e credita a sua aprovação apenas à sorte, está deixando de se valorizar e reconhecer o seu esforço.

A partir do momento em que parar de classificar as coisas que lhe acontecem em sorte ou azar irá se dar conta de que possui um poder extraordinário para escolher o seu próprio caminho e ir em busca da sua felicidade. Portanto, evite dar ao acaso um grau de importância maior do que dá para as suas escolhas, porque são elas que farão com que se desenvolva, aprenda com os seus erros e possa ir além.

Dicas Para Construir a Sua Própria Sorte

Agora que já sabe a importância de assumir uma postura ativa em sua vida e parar de dizer que determinada situação foi fruto de sorte ou azar, confira dicas para construir a sua própria sorte e aprender com as experiências que fugirem do seu controle.

1 – Seja uma Pessoa Positiva

Todas as pessoas experimentam situações boas e ruins em seu dia a dia, a diferença está na forma com a qual cada uma enxerga tudo isso, se é dando maior atenção para as coisas boas ou para as ruins. Ser positivo é sair do piloto automático e ser grato por todas as bênçãos que recebe mas, claro, sem fechar os olhos para os problemas. Ao adotar essa postura verá o quanto a sua vida irá mudar para melhor, pois as suas ações serão guiadas por um sentimento bom, de satisfação e motivação.

2 – Esteja Atento às Oportunidades

Nem sempre a sorte surge em sua frente como se fosse um presente, muitas vezes ela vem na forma de uma oportunidade, uma semente que precisa ser plantada e cultivada e, por isso, para que realmente traga benefícios é necessário que saiba abraçá-la. Nesse sentido, ao invés de fazer sempre as mesmas coisas, da mesma maneira, permita-se olhar ao seu redor. Às vezes, uma sugestão que alguém lhe dá pode não ser exatamente o que está procurando, mas, talvez, disso possa surgir uma ideia que se transformará em algo extraordinário.

3 – Dê uma Chance Para o Novo

Por mais que esteja plenamente satisfeito com o seu trabalho e a sua vida de uma forma geral, sempre existem coisas novas que podem vir para somar e tornar o que já é bom em algo fantástico. Por isso, se alguma vez já teve preconceito com coisas novas, elimine isso da sua mente. Permita-se conhecer lugares, pessoas, atividades, porque antes disso não há como formar uma opinião. Dê uma chance para tudo aquilo que a vida lhe oferecer, se não gostar, pelo menos terá vivido uma experiência nova.

4 – Trabalhe Duro

O sucesso vem para aqueles que correm atrás e dão o seu melhor para se tornarem dignos dele. Então, ao invés de sentar e esperar que a sorte bata à sua porta, vá atrás, batalhe, faça por merecer. E um ponto bastante importante, é que valorize os seus próprios esforços e tenha a consciência de que é, sim, um bom profissional e uma boa pessoa. Se valorizar nada tem a ver com ser arrogante e sim com cultivar amor-próprio e autoestima.

5 – Aceite Que Contratempos Acontecem

Por mais detalhados que sejam os seus planos, é natural que contratempos aconteçam. E, mesmo que problemas apareçam decorrentes de ações suas, não se culpe. Se isso acontecer contigo, evite desanimar e se sentir uma pessoa sem sorte, prefira analisar a situação de maneira racional e aprender com aquilo, porque toda experiência tem algo a ensinar. Lembre-se sempre que você não tem o poder de controlar tudo, mas pode escolher como agir em cada situação.

6 – Faça o Bem Sempre

Um dos principais preceitos do hinduísmo diz que tudo aquilo que vai volta, ou seja, as suas ações têm consequências e, se fizer o bem, ele encontrará uma forma de retornar para você. Por isso, procure sempre fazer o bem, não por querer receber algo em troca e sim porque isso te faz feliz. Então, todas as consequências dos seus atos de bondade voltarão para você de forma natural, como um presente.

7 – Concentre-se no Agora

Existem coisas que estão ao seu alcance mudar e outras não. Portanto, ao invés de focar naquilo que não tem o poder de alterar, prefira manter o foco no presente, porque é aqui e agora que a sua realidade pode ser transformada. Agindo assim, conseguirá identificar as oportunidades que surgirem com maior clareza e, então, terá maiores chances de construir a sua própria sorte e alcançar todos os seus objetivos.

Como bem disse o grande cientista francês Louis Pasteur, a sorte favorece as mentes que são bem preparadas. Por essa razão, escolha sempre agir ao invés de sentar e esperar que ela bata à sua porta. Vá atrás, lute, batalhe, se dedique e jamais permita que chamem o resultado do seu trabalho duro de sorte. Reconheça o seu valor!

Fonte: https://www.jrmcoaching.com.br/blog/sorte-e-azar-a-vida-nao-e-so-feita-disso/

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